Ventajas y Desventajas de un Sistema Contable Computarizado

Sistemas Contables Computarizados

Ventajas

Las ventajas principales son las siguientes:     

• Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

• Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

• Preparación rápida de informes

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Desventajas.

Las principales desventajas son:

• El costo de mantenimiento es alto y complejo.
• El alto costo en el entrenamiento del personal.
• Los programas deben ser confiables.
• La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
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En conclusión, se puede observar que las desventajas de un sistema contable  computarizado son en su mayor parte de índole económica, lo cual para muchas empresas no es preocupante.